Materiały konferencyjne SEP 2018

Проектная команда «Продуктив» охватывает все сферы деятельности компании ДТЭК. Управление проектом осуществляется через координационный совет, участником которого являются генеральный директор, директор по управлению персоналом, директора структурных подразделений и непосредственно сам руководитель проекта. Такая координация действий необходима, исходя из важности поставленных задач, необходимости донесения их до каждого сотрудника компании и совместной работы над получением конечного результата. 6. СОСТАВЛЯЮЩИЕ ОБЩЕЙ КОНЦЕПЦИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Командой проекта «Продуктив» была разработана общая уникальная концепция реализации проекта по управлению производительностью труда и трудовыми ресурсами в компании ДТЭК. Она включает в себя следующие методики: – нормирования; – высвобождения персонала; – оппонирования. Все методики соединены в одну общую систему и дают возможность оптимально решать вопросы управления технологическими процессами производства. Рассмотрим детально каждую составляющую концепции. Методика нормирования. Представляет из собой циклическую последовательность следующих этапов: – аудит существующей численности, внешний и внутренний бенчмаркинг удельных показателей производительности (сбор статистических показателей), внутренний и внешний бенчмаркинг эффективных процессов (посещение рабочих мест); – разработка корпоративных норм на уровне удельных показателей, соответствующих лучшим практикам; – разработка организационных изменений (предписаний для владельцев процессов); – рекомендации по изменению подходов, процессов, исходя из лучших практик (сокращение этапов согласования и времени документооборота путем внедрения электронных систем согласования, ликвидация неэффективных процессов, излишних контролей, применение максимальной автоматизации); – оптимизация количества персонала – сокращение излишней численности, внедрение «открытых» систем его работы; – мониторинг выполнения мероприятий по настройке процессов и расстановке персонала, контроль изменения производственных показателей и корректировка решений модели; – повторный аудит (цикл начинается снова). Продолжительность цикла в Компании ДТЭК составляет один год. Поэтому решения задачи по повышению производительности и оптимизации численности персонала также реализуются в течение года. Методика высвобождения персонала. Этой методике следует уделить особое внимание, поскольку она требует соблюдения строгого алгоритма последовательных действий. Причем в результате ее реализации должны максимально учитываться как интересы компании, так и каждого отдельного сотрудника. На первом этапе определяется так называемый «драйвер» для каждой профессии – критерий необходимости профессии, для которого будет сформирован норматив.