Materiały konferencyjne SEP 2018

 rozwój zmian organizacyjnych (recepty dla właścicieli procesów),  zalecenia dotyczące zmiany podejścia, procesów, oparte na najlepszych praktykach (skrócenie etapów koordynacji i czasu obiegu dokumentów poprzez wprowadzenie systemów elektronicznego uzgadniania, wyeliminowanie nieefektywnych procesów, niepotrzebne kontrole, zastosowanie maksymalnej automatyzacji),  optymalizacja liczby pracowników - redukcja nadmiernego zatrudnienia, wprowadzenie "otwartych" systemów pracy,  monitorowanie realizacji działań mających na celu dostosowanie procesów i rozmiesz- czenie personelu, monitorowanie zmian wskaźników wydajności i dostosowanie decyzji modelowych,  ponowny audyt (cykl rozpoczyna się ponownie). Czas trwania cyklu w firmie DTEK wynosi jeden rok. W związku z tym w ciągu roku realizowane jest również rozwiązanie zadania zwiększenia wydajności i optymalizacji liczby personelu. Metoda wydawania personelu . Tej techniki należy poświęcić szczególną uwagę, ponieważ wymaga ona ścisłego algorytmu kolejnych działań. Ponadto, w wyniku jego realizacji, należy w jak największym stopniu uwzględnić interes spółki i każdego pracownika. Na pierwszym etapie definiowany jest tzw. "Kierowca" dla każdego zawodu – kryterium potrzeby zawodu, dla którego zostanie utworzony standard. W rzeczywistości, wymagana ilość pracy do wykonania na osobę lub grupę ludzi jest określana, zgodnie z rozmieszczeniem personelu w kopalni. Po zebraniu wewnętrznych i zewnętrznych danych statystycznych w porównywalnych wa- runkach powstaje szereg statystyczny określonych wskaźników. Im bardziej reprezentatywna jest próba statystyczna, tym dokładniejsze wyniki uzyskujemy. Normę wymaganej ilości pracy wykonanej przez określony czas ustala się na poziomie trzeciego kwartału próby statystycznej (25% badanych pracowników wskazuje, że ich wydajność jest równa lub wyższa od ustalonego etatu). Początkowe dane do utworzenia planowanej liczby to planowany zakres prac, a także: - wymagania zewnętrzne, - układ technologiczny, - rodzaj sprzętu, - aktualne standardy. Ważnym elementem normalizacji zakresu pracy jest również optymalne rozmieszczenie pracowników. Na przykład, badając rozmieszczenie personelu w 52 jednostkach energe- tycznych firmy w wytwarzaniu energii elektrycznej z wykorzystaniem energii cieplnej, określono najlepsze praktyki związane z lokowaniem państwa. W związku z powyższym zidentyfikowane najlepsze praktyki systemu pośrednictwa pracy wdrożono we wszystkich stacjach firmy. Proces analizy i przeglądu ustalonych norm jest ciągły. Cykliczność wpro- wadzania zaktualizowanych wskaźników wynosi jeden rok i opiera się na praktykach zewnętrznych i wewnętrznych. DTEK przywiązuje dużą wagę do wprowadzania zmian organizacyjnych. Jest to końcowy produkt uzyskany podczas testów porównawczych iw wielu przypadkach nie wymaga dodatkowych inwestycji. W wyniku ich wdrożenia znacznie wzrasta produktywność pra- cowników. Weźmy pod uwagę kilka aspektów praktycznego wdrożenia zmian organizacyjnych na przykładzie studiów najlepsze doświadczenia zewnętrznego, w szczególności, doświadczenie