Materiały konferencyjne SEP 2020

Odpowiedzialność za komunikację „Plan komunikacji. Dokument, który pomaga zrozumieć wszystkim zainteresowanym jakie są oczekiwania wobec komunikacji w danym projekcie. Celem planu komunikacji jest zidentyfikowanie, udokumentowanie i zaplanowanie potrzeb informacyjnych oraz komunikacyjnych w projekcie, przedstawia jaką informację, na kiedy oraz w jaki sposób otrzymają (Kto informuje? Co należy zrobić? Kogo informujemy? Jak często realizujemy czynność? Forma przekazania informacji? Dokument w jakim zostanie zapisana informacja? Do kogo zostanie przekazana?). Plan komunikacji zawiera zbiór (najczęściej cyklicznych) czynności dla Kierownika Projektu i zespołu projektowego związanych ze zbieraniem i dystrybucją informacji. Kierownik Projektu zobowiązany jest do zapewnienia obiegu informacji niezbędnej dla sprawnej realizacji oraz monitoringu przebiegu projektu.” – MZPP w GK JSW • MZPP - kierownik projektu ponosi odpowiedzialność za komunikację. • Plan komunikacji ma być zawarty w karcie projektowej. Rys. 8 Karta projektu „Model Złoża i Planowanie Produkcji w JSW S.A.” oraz szablon Planu komunikacji Rys. 9 Podział odpowiedzialności w projekcie na podstawie MZPP w GK JSW