Materiały konferencyjne SEP 2020

Rys. 9. Analiza dostawców i postępowań. Źródło: Opracowanie własne. System Wspomagania Zakupów jest platformą, dzięki której kontrahenci mają możliwość za- poznania się z otwartymi postępowaniami przetargowymi, do których mogą przystąpić. System gromadzi informacje na temat dostawców, postepowań oraz procesów zakupowych na każdym z ich etapów realizowanych przez tzw. operatora postępowania. Analiza wspomnianego procesu ma kluczowe znaczenie dla firmy ze względu na bardzo dużą wartość zamówień. Uzyskanie efektu w postaci obniżenia wartości zamówień o kilka czy kil- kanaście procent przekłada się na milionowe oszczędności. Monitoring samych procesów za- kupowych pozwala na identyfikację wąskich gardeł oraz dostarcza informacji w zakresie wprowadzenia możliwych optymalizacji, co przekłada się na skrócenie procesu zakupowego. Ma to istotne znaczenie przy realizacji kluczowych projektów inwestycyjnych, pracach remon- towych lub w sytuacjach awaryjnych kiedy produkt musi być dostarczony w ściśle określonym czasie. Analityka w obszarze zakupowym pozwala m.in . na:  Ocenę dostawców pod kątem wartości obrotu (miesiąc, rok);  Ocenę dostawców pod kątem dostarczanych materiałów na dany oddział;  Monitoring procesów na każdym etapie postępowania (pomiar czasu);  Analizę składanych ofert (np. wartość złożonej oferty względem planowanym wydat- kowaniem, porównanie ofert dostawców). 4.2. Budżetowanie potrzeb materiałowych na oddziałach w KGHM Polska Miedź Kolejnym przykładem wykorzystania analitycznej platformy danych jest obsługa procesu bu- dżetowania potrzeb materiałowych na poszczególnych oddziałach firmy przedstawionym na rysunku 10. Przygotowanie budżetu na zakupy materiałowe w ramach danego oddziału firmy nie jest zada- niem trywialnym biorąc pod uwagę jego wielkość oraz szeroki zakres poszczególnych grup materiałowych. Aby ułatwić to zadanie do analizy pobierane są dane historyczne z systemu ERP na temat realizacji budżetów z lat poprzednich i przesyłane do platformy analitycznej. W platformie za pomocą odpowiednich algorytmów wyliczane są m.in .:  Wskaźniki realizacji budżetu zakupów w poszczególnych latach;  Wskaźniki kształtu cen materiałów w poszczególnych grupach asortymentowych;  Wskaźnik relacji potrzeb materiałowych do wielkości planu produkcji;